Wizytówka

HISTORIA WIZYTÓWKI
Biletami wizytowymi posługiwali się już Chińczycy ( otrzymał je od mandarynów Marco Polo). Następnie rozpowszechniły się za czasów Ludwika XIV. Posługiwali się nimi posłowie Sejmu Czteroletniego.

W okresie międzywojennym wizytówka była związana z wizytami i rewizytami. Osoba, której złożono wizytę składała rewizytę lub przesyłała swój bilet wizytowy, wskazujący, że do dalszego utrzymywania stosunków nie dojdzie.
Jeśli ktoś nie zapowiedziany nie zastał gospodarza w domu, to pozostawiał swój bilet wizytowy z załamanym lewym rogiem. Oznaczało to, że właściciel biletu był osobiście.

WIZYTÓWKI SŁUŻBOWE

1. Wymiary: 10 x 6. Najczęściej używanymi formatami wizytówek są obecnie 5 x 9 cm / 5 x 10 cm / 5,5 x ,5 cm.
2. Nie używamy kartonu kredowego szklistego lub w paski, imitującego fornir albo desenie.
3. Używamy papieru o gramaturze 220 do 350 g.
4. Wizytówki drukuje się techniką druku offsetowego powyżej 500 szt, przy mniejszej ilości w technice cyfrowej. Do druku offsetowego projekt powinien być wykonany w CMYK, a nie w RGB ( używanym w tworzeniu stron www i druku cyfrowym).
5. Wizytówki mogą być uszlachetniane folią matową, błyszczącą lub lakierem UV.
6. Można zamówić wizytówki na papierze kolorowym, karbowanym lub z wypukłym drukiem.
7. Zawierają znak firmowy, imię, nazwisko, zawód, tytuł naukowy, stanowisko, znak, nazwę urzędu, numer telefonu, faksu.
8. Logo umieszcza się zazwyczaj w górnej części, w centrum imię i nazwisko, pod nimi zajmowane stanowisko. W dolnej części umieszcza się adres, numer telefonu i faksu, stronę wwww, adres e-mailowy.
9. Wizytówki firmowe ogólne zawierają nazwę firmy, adres, numer telefonu, faksu, NIP, REGON.
10. Dwujęzyczne są nieeleganckie. Dopuszcza się obecnie , że wizytówki obustronne, po jednej stronie są pisane w języku ojczystym, po drugiej stronie- w obcym.
11. Wykluczone: złocenia, krzykliwe kolory, skomplikowana czcionka. Polecany i najbardziej elegancki prosty druk.
12. Bilety zamawiamy łącznie z kopertami, można bez.
13. Eleganckie wizytówki drukowane są na białym lub kremowym kartonie, z prostym liternictwem, kolorowe może być tylko logo firmy ( wyjątek: wizytówki aktorów, plastyków,..)
14. Bilety wizytowe kombinowane: jeśli dajemy adres prywatny i służbowy, to prywatny umieszczamy w lewym dolnym rogu, firmowy w prawym. W nowszej wersji: adres firmowy po lewej.
15. Wizytówka to nie reklama, nie dajemy na niej informacji o firmie i produktach.
16. Krótkie informacje na wizytówkach umieszcza się na pierwszej stronie, odręcznym pismem, nad lub pod nazwiskiem.
17. W dyplomacji wskazany jest biały karton i tłoczona czcionka.
18. Bilet wizytowy o normach pocztowych ma wymiar: 12 x 8 / 15,5 x 11/ 10,5 x 8 cm. Kobiety posługują się mniejszymi formatami wizytówek.
19. Niektóre firmy tworzą wizytówki multimedialne , zapisane na CD.

WIZYTÓWKI PRYWATNE

1. Wymiary: 9 x 5,5 cm / 9 x 5 cm / 7,5 x 5,5 cm /.
2. Często drukujemy kursywą.
3. Zostawiamy miejsce na adnotacje ( np. zaproszenia na nieobowiązujące spotkanie, kondolencje, potwierdzenie przybycia).
4. Zawierają imię, nazwisko, tytuł naukowy i służbowy, zawód, adres domowy i numer telefonu . Nie zawierają informacji o miejscu pracy.Tytułów naukowych nie używa się na biletach wizytowych używanych w życiu prywatnym, a wyłącznie na wizytówkach służbowych.
5. Bilety wspólne- dla obydwojga małżonków mają wymiar 10 x 6 cm.
6. Bilety wizytowe osób na wysokich stanowiskach nie zawierają adresu, numeru telefonu i faksu.

WRĘCZANIE BILETÓW WIZYTOWYCH

1. Wizytówkę wręczamy w recepcji biura- sekretarce
2. Wizytówki wręczamy na konferencjach, spotkaniach towarzyskich, w czasie zebrań firmowych.
3. Z inicjatywą wymiany wizytówek wychodzi osoba o wyższym statusie.
4. W Europie i USA wizytówkę podaje się na koniec rozmowy, w Japonii- na początku po przywitaniu się.
5. Wizytówkę podajemy prawą ręką,  w Chinach, Singapurze i Hong-Kongu- obiema rękoma.
6. Goście podają wizytówkę jako pierwsi.
7. Na wizytówkach można robić odręczne notatki ( podziękowania, pozdrowienia).
8. Za pośrednictwem biletów wizytowych możemy przesłać życzenia imieninowe, urodzinowe, składając gratulacje z okazji ślubu, narodzin dziecka, zaręczyn, wyróżnień.
9. Bilet wizytowy można przesłać dołączając kwiaty, upominek lub czekoladki.
10. Bilet wizytowy wysyłamy dziękując za otrzymane kwiaty, prezent, oddaną przysługę ( bardziej uroczystą formą jest list).
11. Biletu używamy przesyłając kondolencje.
12. W przypadku kontaktów półurzędowych stosuje się formę 1 osoby liczby pojedynczej: "przesyłam", "proszę",..
13. Do adresata i w stosunkach towarzyskich stosuje się 3 osoby liczby pojedynczej: "przesyła", "dziękuje".
14. W żadnej sytuacji nie umieszcza się podpisu na wizytówce.

SKRÓTY NA WIZYTÓWKACH

p.r.          pour remercier- podziękowania,

p.c.          pour condoler- kondolencje,

p.f.          pour feliciter- gratulacje, dużo szczęścia,         

p.f.n.a.    pour feliciter nouvel an- dużo szczęścia w Nowym Roku,

p.f.F.N.   pour feliciter Fete Nationale- dużo szczęścia z okazji Święta Narodowego

Funkcja biletów wizytowych

1. We Francji wymienia się tylko imię męża poprzedzone skrótami M. et Mme, czyli Pan i Pani ( nigdy w odwrotnej kolejności).
2. Samotny mężczyzna podaje imię i nazwisko ( we Francji nie poprzedza ich litera M., czyli skrót od słowa "Pan").
3. Samotna kobieta podaje imię i nazwisko ( we Francji bez słowa"Madmoiselle", czyli "Panna", chyba że jest osobą starszą).
4. Mężatka we Francji podaje nazwisko poprzedzone imieniem męża i słowem "Madame" ( w Polsce sformułowanie "Pani Marcinowa Kowalska" byłoby archaizmem).
5. Kobieta rozwiedziona we Francji powraca do nazwiska panieńskiego i podaje własne imię, zachowując prawo do tytułu "Madame".
6. Młode dziewczęta mogą posługiwać się kartami wizytowymi , podając wyłącznie imię i nazwisko, pomijając adres rodziców.
7. Chcąc skorygować informacje podane na wizytówce, przekreślamy zmieniane słowo ukośną kreską i nadpisujemy właściwe imię lub numer telefonu.
8. We Francji mężatka posługująca się wspólną dla małżeństwa kartą, przekreśla literkę "M".
9. Córka posługująca się biletem matki przekreśla jej imię ( we Francji imię matki poprzedzone skrótem "Mme" lub słowem "Madame" i nadpisuje swoje imię.
10. Czasami podaje się tytuły i stopnie:

          Hrabina i Hrabia...

          Pułkownik...

          Kapitan Żeglugi Wielkiej...

          Generał i baron... (tytuł i tylko wysoki stopień można podawać równocześnie).

POLECAM:

Studio Grafiki Komputerowej i Reklamy "AVI"
http://www.reklama-awi.pl