czwartek, 2 września 2010

Sama zarządzaj swoim czasem- masz tylko jedno życie

Planowanie czasu

Ja wymyśliłam sobie wieczny kalendarz na 365 dni w komputerze i robię to tak:

Styczeń
1.          (do każdej daty zastosowałam link , np. pierwszystyczeń, drugistyczeń, trzydziestystyczeń ...
                 Spis linków umieściłam na początku mojego wiecznego kalendarza
1.01.2001   (tu wpisuję wydarzenia, rocznice, imieniny, urodziny, święta, plany zajęć, wizyty,...)
1.01.2006
2.
...
31.
Luty
itd.

- spisz na kartce cele długoterminowe, nie nadłożysz drogi, wiedząc, dokąd zmierzasz,
- sporządź listę prywatną i zawodową,
- plan tygodnia wykonaj w niedzielny wieczór,
- wieczorem rób plan czynności i spraw do załatwienia na dzień jutrzejszy, zaplanuj 60 % dnia i zostaw trochę na nieprzewidziane okoliczności,
- zaplanuj poranek , by spokojnie wykonać toaletę, zjeść śniadanie i bez pośpiechu dojechać do pracy,
- listy zadań uporządkuj wg priorytetów,
- kumuluj drobne czynności (pastowanie butów, podlewanie kwiatów,...),
- z kalendarzem w ręku zaznacz ważne daty (rocznice, imieniny, terminy płatności, zebrań,...),
- ustal w jakiej porze dnia jesteś najbardziej produktywna (jesteś słowikiem czy skowronkiem),
- oceń czas potrzebny do konkretnych czynności, wyznacz pół godziny więcej (uzyskasz dodatkowy czas na odpoczynek),
- zaplanuj wcześniejsze wykonanie pracy niezależnie od terminów,
- zleć bankowi comiesięczne rachunki lub zrób grafik płatnośći za prąd, czynsz,..


Zwalczanie złodziei czasu
- telewizor (nie włączaj go rano, będzie Cię rozpraszać),
- telefon (kończ rozmowę przed upływem 5 minut, jeśli nie możesz przerwać rozmowy , segreguj  w tym samym czasie korespondencję, rób coś prostego),
- kłótnie,
- zbyt długie narady i dyskusje,
- gry komputerowe (jeśli nie potrafisz się bez nich obejść, wyznacz sobie czas minutnikiem),


Postanowienia
- bądź punktualna od dziś,
- zrób teraz to, co masz zrobić później,
- codziennie załatwiaj jedną z zaległości,
- większe projekty podziel na etapy,
- większe porządki podziel na mniejsze części,
- nagradzaj się za wykonanie zadania,
- wracaj często do zaczętej pracy, zrób wtedy jak najwięcej,
- zaczynaj od najłatwiejszej części zadania,
- szybko podejmuj decyzje,
- drobne , codzienne sprawy zaczynaj natychmiast , poczynając od najtrudniejszej,
- nie staraj się być perfekcjonistką, z grubsza zrób całość, a gdy zostanie Tobie czasu, zrób resztę,
- wypisz w punktach zaplanowane zadania, nie przerywaj i nie daj nikomu przerwać, zanim nie odhaczysz wszystkich,
- nie miej wyrzutów, gdy narzucisz sobie za wiele obowiązków i czegoś nie wykonasz, zrobisz to następnym razem,
- zrezygnuj z błahych spraw,
- nie rozpoczynaj drugiej pracy, zanim nie skończysz pierwszej,
- pamiętaj, że życie to nie tylko praca, więc pracuj z krótkimi przerwami,
- odkładaj wszystko na swoje miejsce (zwłaszcza klucze),
- kup segregatory i pudełka na dokumenty i drobiazgi,
- bądź systematyczna,
- zabiegi kosmetyczne (maseczka, manikiur,...) rób wieczorem,
- drugie śniadanie przygotuj wieczorem,
- naczynia po kolacji zmyj wieczorem,
- wyprasuj ubranie przed pójściem spać,
- czytanie porannych gazet odłóż na przerwę śniadaniową,
- w każdym pomieszczeniu powinnaś mieć zegar,


Naucz innych szanować Twój czas
- podziel się obowiązkami z rodziną, pozwól, żeby Tobie pomogli, nie wyręczaj ich, naucz się odmawiać i nie bierz na siebie zbyt wiele,
- wywieś na lodówce plan zakupów,
- ustal z domownikami kolejność korzystania z łazienki,
- ustal ze znajomymi  i rodziną terminy spotkań,
- zamknięte drzwi oznaczają: "proszę nie przeszkadzać",
- nie daj sobie przerwać pracy nawet wtedy, gdy wpadnie do Ciebie niezapowiedziana przyjaciółka,
- jeśli masz do wykonania w domu ważną pracę biurową, a nie możesz skupić się- idź do czytelni,
- naucz się asertywności , odrzucaj prośby bez bliższego uzasadnienia, nie mów tak, gdy własna Twoja dusza krzyczy "NIE!"

Jeśli jesteś BABCIĄ:
- masz prawo robić karierę, założyć swoją firmę, chodzić do kosmetyczki i fryzjera, studiować,....
- nie jesteś za stara, aby robić to, na co masz ochotę,
- wizyta wnuków musi współgrać z rozkładem Twojego czasu,
- nie bądź odpowiedzialna bardziej niż Twoje dzieci za wychowanie wnuków, respektuj zasady wychowania wnuków według woli rodziców,
- jeśli nie jesteś gotowa na bycie babcią- opiekunką i spędzanie z wnukami więcej czasu niż rodzice, porozmawiaj z nimi o tym,
- gdy czujesz się wykorzystywana, powiedz o tym głośno i ustal zasady opieki nad wnukami.
- Babcia jest po to, aby rozpieszczać, a rodzice od tego, żeby stawiać granice.

Do tych wszystkich zaleceń muszę dostosować się , aby nie dać sobie odbierać MOJEGO CENNEGO CZASU.

A oto link na stronę internetową Kura Domowa, dotyczący poruszanego, przeze mnie tematu:

Delete, czyli jak uprościć sobie życie

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz